Title 1

Title I Parent and Family Engagement Policy Code: 1320/3560


The board of education recognizes the value of family engagement in a child’s academic success and believes that the education of children is an ongoing cooperative partnership between the home and the school. Parents, guardians, and other family members are their children’s first teachers; therefore, the continued involvement of them in the educational process is most important in fostering and improving educational achievement. School system officials shall strive to support parents, guardians, and family members and provide them with opportunities to become involved in the programs offered by the Title I schools. The board encourages participation in the design and implementation of the programs and activities in order to increase the effectiveness of the school system’s Title I program in helping students meet state and local achievement standards.


A. Definition of Parent and Family Engagement


For the purposes of this policy, “parents” and “parental” are inclusive terms intended to represent both parents and guardians. Also, the term “parent and family engagement” means the participation of parents, guardians, and other family members in regular, two-way and meaningful communication involving student academic learning and other school activities, including the following:


  1. that parents and family members play an integral role in assisting their child’s learning;


  1. that parents and family members are encouraged to be actively involved in their child’s education at school;


  1. that parents are full partners in their child’s education and are included, as appropriate, in decision making and on advisory committees to assist in the education of their child; and


  1. that the school system utilizes in activities that support parent and family engagement in the Title I programs.


    1. Purpose and Operation of Title I Program


The Title I program is a federally supported program that offers assistance to educationally and economically disadvantaged children to help ensure they meet the school system’s challenging academic standards. The Title I program provides instructional activities and supportive services to eligible students over and above those provided by the regular school program. When applicable, students must be selected to receive Title I services based on objective criteria that are consistent with federal and state requirements, such as standardized test scores, teacher judgment, and results of pre-school screening and home-school surveys.


Qualified Title I schools will operate as school-wide programs or targeted assisted programs based upon federal eligibility criteria. School-wide programs will utilize a comprehensive school improvement process enabling schools to serve all students in the school. Targeted assistance programs will provide services to eligible students in the school having the greatest need for assistance.


Both schoolwide and targeted assistance programs shall be based on effective means of improving student achievement and shall include strategies to support parent and family engagement.


    1. Annual Meeting


Each year, Title I parents must be invited to an annual meeting, at which time parental rights will be explained, programs and activities provided with Title I funds will be discussed, and input will be solicited on the Title I program and this policy. In addition, all parents will have an opportunity to evaluate the effectiveness of the Title I programs and the parent and family engagement policies and plans. Data collected from these findings will be used to revise Title I programs and parental involvement plans.


D. Parent and Family Engagement Efforts


The board believes that the involvement of Title I parents and family members contributes significantly to the success of children. The Title I staff and all school system personnel shall strive to involve parents and family members in activities throughout the school year.


The superintendent shall ensure that this system-level parent and family engagement policy is developed with, agreed upon with, and annually distributed to parents and family members of participating students. In addition to the system-level parent and family engagement policy, each school participating in the Title I program shall jointly develop and annually distribute to parents and family members a school-level written parent and family engagement plan that describes the means for carrying out school-level plans, sharing responsibility for student academic achievement, building the capacity of school staff and parents for involvement and increasing accessibility for participation of all Title I parents and family members, including parents and family members with limited English proficiency, parents and family members with disabilities, and parents and family members of migratory children. School-level plans must involve parents in the planning and improvement of Title I activities and must provide for the distribution to parents of information on expected student proficiency levels and the school’s academic performance.


School officials will invite appropriate school personnel from private schools to consult on the design and development of its programs in order to provide equitable services to students enrolled in private schools. The superintendent or designee will establish any additional procedures necessary to achieve timely and meaningful consultation with private school officials in accordance with federal law.


In addition, school system officials and Title I school personnel shall do the following:


  1. involve parents and family members in the joint development of the Title I Program and the process of school review and improvement;


  1. provide coordination, technical assistance and other support from various central office departments necessary to assist participating schools in planning and implementing effective parent and family engagement activities that are designed to improve student academic achievement and school performance;


  1. build the schools’ and parents’ capacity for strong parent and family engagement ;


  1. coordinate and integrate parent and family engagement strategies in the Title I Program to the extent feasible with parent and family engagement activities established in other federal, state, and local laws and programs (such as Head Start, SmartStart and similar programs), that prepare children for school and parents for their role in supporting their children’s learning;


  1. with the involvement of parents, conduct an annual evaluation of the content and effectiveness of the school system parent and family engagement policies and program in improving the academic quality of the school and assisting student to met the school system’s academic standards;


  1. strive to eliminate barriers to parent and family participation by assisting parents and family members with disabilities and parents and family members who are economically disadvantaged, have limited English proficiency, are migratory, or have other backgrounds or characteristics that may affect participation;


  1. provide assistance to parents and family members of participating Title I children in understanding the state’s testing standards, the assessments used, Title I requirements and all national, state and local standards and expectations through varied and multiple means of communication (e.g., community-based meetings, sending information home, newsletters, workshops and newspaper articles);


  1. design a parent–student–school staff compact that sets out respective responsibilities in striving to raise student achievement and explains how an effective home/school partnership will be developed and maintained;


  1. with the assistance of parents, ensure that teachers, pupil services personnel, principals and other staff are educated in the value of parents as partners in the educational process and understand how to work with, communicate with and reach out to parents as equal partners in education;


  1. distribute to parents information on expected student proficiency levels for their child and the school’s academic performance, and provide materials and training to help parents monitor their child’s progress and work with educators to improve achievement;


  1. coordinate and integrate, to the extent feasible and appropriate, parent and family engagement programs and activities with federal, state, and local programs, including Hoke County Public Schools’ pre-school programs and conduct other activities in the community that encourage and support parents and family members in education;


  1. strengthen the partnership with agencies, businesses and programs that operate in the community;


  1. ensure that parents and family members are involved in the school’s Title I activities; and


  1. provide such other reasonable support for Title I parent and family engagement activities as requested by parents and family members.



E. Notice Requirements


School system officials and Title I school personnel shall provide effective notice of the following information as required by law. The notice must be in an understandable and uniform format and, to the extent practicable, in a language the parents can understand.


  1. LEP Program


    1. Each year the principal or designee shall provide notice of the following to parents of limited English proficient (LEP) children identified for participation in a Title I, Part A-funded language-instruction educational program:


      1. the reasons for the child’s identification;


      1. the child’s level of English proficiency;


      1. methods of instruction;


      1. how the program will help the child;


      1. the exit requirements for the program;


      1. if the child has a disability, how the language instruction educational program meets the objectives of the child’s individualized educational program (IEP); and


      1. any other information necessary to effectively inform the parent and family of the program and the parental rights regarding enrollment, removal and selection of an LEP program.


    1. The principal or designee of a school with a Title I, Part A-funded language instruction program that has failed to make progress on the annual achievement objectives for LEP students, shall notify the parents and family members of such failure no later than 30 days after the failure occurs.


  1. System Report Card and School Progress Review


    1. Each year, school system officials shall disseminate to all parents, schools, and the public a school system report card containing aggregate information, including, but not limited to, student achievement (disaggregated by category), graduation rates, performance of the school system and teacher qualifications.


    1. Each year, school system officials shall disseminate to all parents, schools and the community the results of the LEA’s yearly progress review of each school.


  1. Teacher Qualifications


    1. Each year, school system officials shall notify parents of Title I students of the right to request certain information on the professional qualifications of the student’s classroom teachers and paraprofessionals providing services to the child (see policy 7820, Personnel Files).


    1. The principal or designee of a Title I school shall provide timely notice informing parents that their student has been assigned to or has been taught for at least four consecutive weeks by a teacher does not meet applicable State certification or licensure requirements at the grade level or subject area in which the teacher has been assigned.


  1. Parental Rights and Opportunities for Involvement


Each year, the principal or designee of a Title I school shall provide notice to parents of the school’s written parent and family engagement policy, parents’ right to be involved in their child’s school and opportunities for parents and family members to be involved in the school.


F. Website Notification


When a Title I school is identified for improvement, corrective action or restructuring, the school system will display on its website the following information in a timely manner to ensure that parents have current information regarding supplemental services and public school choice:


  1. beginning with data from the 2007-2008 school year and for each subsequent school year, the number of students who were eligible for and the number of students who participated in public school choice;


  1. for the current school year, a list of available schools to which students eligible to participate in public school choice may transfer;


  1. beginning with data from the 2007-2008 school year and for each subsequent school year, the number of students who were eligible for and the number of students who participated in supplemental educational services; and


  1. for the current school year, a list of supplemental educational services providers approved by the state to serve the school system and the locations where services are provided.


The superintendent shall develop any additional administrative procedures necessary to implement the requirements of this policy.


Legal References: Elementary and Secondary Education Act, as amended, 20 U.S.C. 6301 et seq., 34 C.F.R. pt. 200.; 20 U.S.C. 7801(32); Public School Choice Non-Regulatory Guidance, U.S. Department of Education (January 14, 2009); Supplemental Educational Services Non-Regulatory Guidance, U.S. Department of Education (January 14, 2009); U.S. Department of Education approval of Elementary and Secondary Education Act (ESEA) Flexibility Request (May 29, 2012); State Board of Education Policy TCS-R-000


Cross References: Parental Involvement (policy 1310/4002), Goals and Objectives of the Educational Program (policy 3000), Curriculum Development (policy 3100), Personnel Files (policy 7820)


Other Resources: Giving Parents Options: Strategies for Informing Parents and Implementing Public School Choice and Supplemental Educational Services Under No Child Left Behind, U.S. Department of Education Office of Innovation and Improvement (September 2007)


Adopted: January 14, 1997


Revised: December 11, 2001; April 10, 2012; January 8, 2013; June 7, 2018



Participación de Padres y Familia de Título I Código de Política: 1320/3560


La junta de educación reconoce el valor de la participación de las familias en el éxito académico de un niño y cree que la educación de los niños es una asociación de cooperación continua entre el hogar y la escuela. Padres, tutores y otros miembros de la familia son los primeros maestros de sus hijos; por lo tanto, la participación continua de ellos en el proceso educativo es más importante para fomentar y mejor el logro educativo. Los funcionarios del sistema escolar se esforzarán por apoyar a los padres, tutores, y miembros de la familia, y brindarles oportunidades para que participen en los programas ofrecidos por las escuelas de Título I. La junta anima la participación en el diseño e implementación de los programas y actividades con el fin de aumentar la efectividad del programa de Título I del sistema escolar para ayudar a los estudiantes a alcanzar los estándares de los logros estatales y locales.


A. Definición de Participación de los padres y familia


Para el propósito de esta política, el/los padres son términos inclusivos destinados a representar a ambos padres y tutores. Además, el término “participación de padres y familia” significa la participación de padres, tutores, y otros miembros de la familia en forma regular, bidireccional, y comunicación significativa que involucra el aprendizaje académico de los estudiantes y otras actividades escolares que incluyen lo siguiente:


  1. que los padres y familiares desempeñen un papel integral para ayudar en el aprendizaje de sus hijo ;


  1. que se anime a los padres y familiares a participar activamente en la educación de sus hijos en la escuela;


  1. que los padres sean plenos socios en la educación de sus hijos y se incluya, según corresponda, en la toma de decisiones y en los comités asesores para ayudar en la educación de sus hijos; y


  1. que el sistema escolar utiliza en actividades que apoyan la participación de padres y familias en los programas de Título I.


    1. Objetivo y funcionamiento del programa de título I


El programa de Título I es uno respaldado por el gobierno federal que ofrece asistencia a niños con desventajas educativas y económicas para ayudar a asegurar que cumplan con los retos académicos de los estándares del sistema escolar. El programa de Título I provee actividades de instrucción y servicios de apoyo a estudiantes elegibles además de los provistos por el programa escolar regular. Cuando corresponda, los estudiantes deben ser seleccionados para recibir servicios de Título I basados en criterios objetivos que sean consistentes con los requisitos federales y estatales, tales como puntajes de exámenes estandarizados, criterio de maestros, resultados de evolución de pre-escolar y encuestas de escuelas-la casa.


Las escuelas de Título I calificadas, operarán como programas de toda la escuela o programas asistidos específicos basados en los criterios federales de elegibilidad. Los programas de toda la escuela utilizarán un proceso de mejora escolar integral que les permita a las escuelas servir a todos los estudiantes en la escuela. Los programas de asistencia específicos proveerán servicios a estudiantes elegibles en la escuela que tenga la mayor necesidad de asistencia.


Tanto los programas de asistencia y de toda la escuela deben ser basados en medios efectivos para mejorar el rendimiento estudiantil e incluir estrategias para apoyar el compromiso de los padres y la familia.


    1. Reunión anual


Cada año, los padres del Título I deben ser invitados a una reunión anual, momento en el cual se explicarán los derechos de los padres, se discutirán los programas y actividades provistos con fondos del Título I, y se solicitará información sobre el programa del Título I y de esta política. Además, todos los padres tendrán la oportunidad de evaluar la efectividad de los programas de Título I y las políticas y planes de participación de padres y familias. Los datos recopilados de estos hallazgos se utilizarán para revisar los programas de Título I y los planes de participación de los padres.


D. ESFUERZOS DE PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES Y LA FAMILIA


La Junta cree que la participación de los padres del Título I y los miembros de la familia contribuye significativamente al éxito de los niños. El personal del Título I y todo el personal del sistema escolar se esforzarán por involucrar a los padres y miembros de la familia en actividades durante todo el año escolar.


El superintendente se asegurará de que esta política de participación de familias y de padres a nivel del sistema se desarrolle, se concentre y se distribuya anualmente a los padres y familiares de los estudiantes participantes. Además de la política de participación de padres y familiares a nivel del sistema, cada escuela que participe en el programa de Título I desarrollará y distribuirá anualmente a los padres y familiares un plan escrito de participación escolar de padres y familiares que describa los medios para llevar a cabo los planes de nivel escolar, compartiendo la responsabilidad del logro académico del estudiante, desarrollando la capacidad del personal escolar y de los padres para la participación y aumentando el acceso para la participación de todos los padres del Título I y familiares, incluyendo los padres y familiares con dominio limitado del inglés, padres y familiares con discapacidades, y padres y familiares de niños migratorios. Los planes a nivel escolar deben involucrar a los padres en la planificación y mejora de las actividades del Título I y deben proveer la distribución a los padres de la información sobre los niveles de competencia esperados del alumno y el rendimiento académico de la escuela.


Los funcionarios escolares invitarán al personal escolar apropiado de las escuelas privadas para consultar sobre el diseño y desarrollo de sus programas a fin de proporcionar servicios equitativos a los estudiantes matriculados en escuelas privadas. El superintendente o persona designada establecerá cualquier procedimiento adicional necesario para lograr una consulta oportuna y significativa con los funcionarios de la escuela privada de acuerdo con la ley federal.


Además, los funcionarios del sistema escolar y el personal de la escuela Título I deberán hacer lo siguiente:


  1. involucrar a los padres y familiares en el desarrollo conjunto del programa de Título y el proceso de revisión y mejora de la escuela;


  1. proveer coordinación, asistencia técnica y otro tipo de apoyo de varios departamentos de la oficina central necesarios para ayudar a las escuelas participantes a planificar e implementar actividades efectivas de participación de los padres y familias diseñadas para el rendimiento académico y el rendimiento escolar de los estudiantes;


  1. desarrollar la capacidad de las escuelas y los padres para un fuerte compromiso de padres familias;


  1. coordinar e integrar estrategias de participación de padres y familias en el programa Título I en la medida de lo posible con actividades de participación de padres y familias establecidas en otras leyes y programas federales, estatales y locales (como Head Start, Reading First y programas similares) que preparan a los niños para la escuela y a los padres por su papel en apoyar el aprendizaje de sus hijos;


  1. con la participación de los padres, realizar una evaluación anual del contenido y la eficacia de las políticas y el programa de participación de padres y familias del sistema escolar para mejorar la calidad académica de la escuela y ayudar al alumno a cumplir con los estándares académicos del sistema escolar;


  1. esforzarse por eliminar las barreras a la participación de los padres y la familia ayudando a los padres y familiares con discapacidades y los que tienen desventajas económicas, dominio limitado del inglés, son migratorios o tienen otros antecedentes o características que pueden afectar la participación;


  1. proveer asistencia a los padres y familiares de los niños participantes del Título I para comprender los estándares estatales de evaluación, las evaluaciones utilizadas, los requisitos del Título I y todas las normas y expectativas nacionales, estatales y locales a través de diversos medios de comunicación (por ejemplo, reuniones comunitarias , envío de información a casa, boletines informativos, talleres y artículos de periódico);


  1. diseñar un pacto entre el personal de padres y estudiantes que establece las responsabilidades respectivas en el esfuerzo por aumentar los logros de los alumnos y explica cómo se desarrollará y mantendrá una asociación efectiva entre el hogar y la escuela;


  1. con la ayuda de los padres, asegurarse de que los maestros, el personal de servicios estudiantiles, los directores y demás personal se eduquen en el valor de los padres como socios en el proceso educativo y entiendan cómo trabajar, comunicarse y llegar a los padres como socios iguales en educación;


  1. distribuir a los padres información sobre los niveles esperados de competencia estudiantil para su hijo y el rendimiento académico de la escuela, y proveer materiales y capacitación para ayudar a los padres a supervisar el progreso de su hijo y trabajar con los educadores para mejorar el rendimiento;


  1. coordinar e integrar, en la medida de lo posible y apropiado, los programas y actividades de participación de padres y familias con programas federales, estatales y locales, incluyendo los programas preescolares de las escuelas públicas del Condado de Hoke y otras actividades en la comunidad que alienten y apoyen a los padres y miembros de la familia en la educación;


  1. fortalecer la asociación con agencias, negocios y programas que operan en la comunidad;


  1. asegurarse de que los padres y miembros de la familia participen en las actividades de Título I de las escuelas; y


  1. proporcionar otro tipo de apoyo razonable para las actividades de participación de padres y familias del Título I, según lo soliciten los padres y miembros de la familia.



E. REQUISITOS DE NOTIFICACIÓN


Los funcionarios del sistema escolar y el personal de la escuela del Título I deberán proveer un aviso efectivo de la siguiente información según lo exige la ley. El aviso debe estar en un formato comprensible y uniforme y, en la medida de lo posible, en un idioma que los padres puedan entender.

  1. Programa LEP


    1. Cada año, el director o la persona designada deberá notificar a los padres de niños con dominio limitado del inglés (LEP) sobre la identificación de su participación en un programa educativo de instrucción de idiomas financiado por el Título I, Parte A:


      1. las razones para la identificación del niño;


      1. el nivel de dominio del inglés del niño;


      1. métodos de enseñanza;


      1. como el programa ayudará al niño;


      1. los requisitos de salida del programa;


      1. si el niño tiene una discapacidad, como el programa educativode idiomas cumple con los objetivos del programa educativo individualizado (IEP) del niño; y


      1. cualquier otra información necesaria para informar efectivamente a los padres y familias del programa y los derechos de los padres con respecto a la inscripción, remoción y selección de un programa LEP.


    1. El director o la persona designada de una escuela con Título I, programa de enseñanza idiomas financiado por que no ha logrado avanzar en los objetivos anuales de logro para los estudiantes de LEP notificaran a los padres y familiares de dicha falla a más tardar 30 días después de que ocurra la falla.


  1. Revisión del Sistema de Boleta de Calificaciones y Progreso Escolar


    1. Cada año, los funcionarios del sistema escolar le divulgaran a todos los padres, escuelas y al público un informe del sistema escolar que contiene información agregada, incluyendo, entre otros, el rendimiento del alumno (desglosado por categoría), las tasas de graduación, rendimiento del sistema escolar y calificaciones del maestro.
    2. Cada año, los funcionarios del sistema escolar divulgarán a todos los padres, las escuelas y la comunidad los resultados de la revisión anual del progreso del LEA de cada escuela.


  1. Cualificaciones del Maestro


    1. Cada año, los funcionarios del sistema escolar notificarán a los padres de los estudiantes de Título I el derecho de solicitar cierta información sobre las calificaciones profesionales de los maestros y para-profesionales que brindan servicio al niño (vea política 7820, Archivos Personales).


    1. El director o la persona designada de una escuela de Título I proveerá notificación oportuna que informe a los padres que su hijo ha sido asignado o ha sido enseñado durante al menos cuatro semanas consecutivas por un maestro que no cumple con los requisitos de certificación o licencia del Estado correspondientes al grado o área de materia en la cual el maestro ha sido asignado.


  1. Derechos de los Padres y Oportunidades para la Participación


Cada año, el director o la persona designada de una escuela de Título I notificará a los padres la política de participación escrita de los padres y familia, el derecho de los padres a participar en la escuela de sus hijos y las oportunidades para que los padres y familiares participen en la escuela.


F. NOTIFICACIÓN DE SITIO WEB


Cuando se identifica una escuela de Título I para mejora, acción correctiva o reestructuración, el sistema escolar mostrará en su sitio web la siguiente información de manera oportuna para garantizar que los padres tengan información actualizada sobre los servicios suplementarios y la elección de escuela pública:


  1. comenzando con los datos del año escolar 2007-2008 y para cada año escolar subsiguiente, la cantidad de estudiantes elegibles y el número de estudiantes que participaron en la elección de escuela pública;


  1. para el año escolar actual, una lista de las escuelas disponibles a las cuales los estudiantes elegibles para participar en la elección de escuela pública pueden transferirse;


  1. comenzando con datos del año escolar 2007-2008 y para cada año escolar subsiguiente, la cantidad de estudiantes elegibles y el número de estudiantes que participaron en servicios educativos suplementarios; y


  1. para el año escolar actual, una lista de proveedores de servicios educativos suplementarios aprobados por el estado para prestar servicios al sistema escolar y las ubicaciones donde se brindan los servicios.


El superintendente desarrollará cualquier procedimiento administrativo adicional necesario para implementar los requisitos de esta política.


Referencias Legales: Elementary and Secondary Education Act, as amended, 20 U.S.C. 6301 et seq., 34 C.F.R. pt. 200.; 20 U.S.C. 7801(32); Public School Choice Non-Regulatory Guidance, U.S. Department of Education (January 14, 2009); Supplemental Educational Services Non-Regulatory Guidance, U.S. Department of Education (January 14, 2009); U.S. Department of Education approval of Elementary and Secondary Education Act (ESEA) Flexibility Request (May 29, 2012); State Board of Education Policy TCS-R-000


Referencias Cruzadas: Parental Involvement (policy 1310/4002), Goals and Objectives of the Educational Program (policy 3000), Curriculum Development (policy 3100), Personnel Files (policy 7820)


Otros Recursos: Giving Parents Options: Strategies for Informing Parents and Implementing Public School Choice and Supplemental Educational Services Under No Child Left Behind, U.S. Department of Education Office of Innovation and Improvement (September 2007)


Adoptado: 14 de enero de 1997


Revisada: 11 de diciembre de 2001; 10 de abril de 2012; 8 de enero de 2013; 7 de junio de 2018